Combien coûte réellement une assistante administrative ?

Combien ça coûte, vraiment ?

Environ 32 € par heure réellement utile, pour un employé administratif qualifié payé au salaire médian du métier. L'écart avec le salaire affiché vient de trois postes que personne ne compte au moment de l'embauche.

D'où vient l'écart ?

Le salaire net médian du métier est de 2 075 € par mois, soit environ 2 690 € brut. Avec les charges patronales de 2026, le poste coûte environ 3 450 € par mois à l'employeur. Puis il faut retirer ce qui est payé mais pas travaillé : congés, jours fériés, absences. Sur 1 820 heures payées dans l'année, environ 1 525 sont travaillées, et environ 1 300 servent réellement un dossier donné.

• Salaire net médian : 2 075 € par mois
• Salaire brut correspondant : environ 2 690 € par mois
• Coût employeur, charges comprises : environ 3 450 € par mois
• Heures payées par an : 1 820 h
• Heures réellement travaillées : environ 1 525 h, soit 27 € l'heure travaillée
• Heures utiles à un dossier donné : environ 1 300 h
• Coût de l'heure utile : environ 32 €

Source : salaire net médian d'un employé administratif qualifié, secteur privé, équivalent temps plein, Insee, base Tous salariés, millésime 2024. Le détail du passage au brut et au coût employeur figure sur notre page Tarifs.

Pourquoi ce chiffre change la décision ?

Parce qu'on compare généralement un tarif de prestation à un salaire brut, ce qui n'a aucun sens. La bonne comparaison est le tarif contre le coût de l'heure utile. À 39 € de l'heure, l'écart réel n'est pas de 21 € mais d'environ 7 €.

Qu'est-ce que cet écart achète ?

Aucun recrutement à mener, aucune erreur de casting à assumer, aucune absence à couvrir, aucun congé à financer, aucun risque prud'homal — et plusieurs compétences disponibles le même jour au lieu d'une seule. Un salarié couvre rarement à la fois l'administratif, la facturation, la préparation comptable, la paie et le pilotage.

La nuance honnête

Ce calcul retient un taux de temps non facturable de 15 %. Si ce taux monte à 30 %, le coût de l'heure utile passe à environ 39 € et l'écart disparaît. Et le temps partiel ne descend pas sous 24 heures par semaine : en dessous d'environ 60 heures de besoin réel par mois, l'externalisation reste moins chère que le plus petit contrat possible. Demandez le détail du calcul plutôt qu'un ordre de grandeur — à nous comme à n'importe quel prestataire.