Exécuter, piloter, construire

Administratif du quotidien

Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage, plan de classement, rédaction de procédures internes, tenue des registres, relation avec les organismes et administrations, suivi des échéances déclaratives.

• Procédures écrites et modèles réutilisables
• Calendrier des obligations légales tenu à jour
• Archivage conforme et retrouvable

Facturation & trésorerie

Émission et envoi des factures, suivi des encaissements, relances graduées des impayés, rapprochements bancaires, plan de trésorerie glissant avec alertes sur les échéances tendues.

• Relances à J+8, J+21 et mise en demeure
• Plan de trésorerie à 90 jours actualisé chaque semaine
• Tableau des encours clients

Préparation comptable

Collecte et contrôle des pièces, classement des achats et notes de frais, détection des pièces manquantes, rapprochements et lettrage, transmission structurée à votre expert-comptable — qui facture moins quand le dossier arrive propre. Ces travaux sont préparatoires et administratifs, réalisés en lien avec votre cabinet d'expertise comptable, à qui reviennent la tenue, la révision et la production de vos comptes et déclarations — la loi les lui réserve.

• Zéro pièce manquante au moment du bilan
• Transmission mensuelle formatée pour votre cabinet
• Préparation des éléments nécessaires à vos déclarations

Ressources humaines

Rédaction des contrats et avenants, fiches de poste, annonces de recrutement, trames d'entretien, préparation des éléments variables de paie, suivi des congés et absences, parcours d'intégration et dispositifs de tutorat.

• Contrats conformes à votre convention collective
• Éléments variables de paie transmis dans les délais
• Trames d'entretien et grilles d'évaluation

Pilotage & conseil

Construction des tableaux de bord, choix des indicateurs, reporting mensuel, préparation et animation des réunions de direction, accompagnement des phases de croissance, de reprise ou de restructuration.

• Un tableau de bord qui tient sur une page
• Comptes rendus de réunion et suivi des décisions
• Business plans et modèles économiques chiffrés

Outils de gestion sur mesure

Il arrive qu'aucun outil du marché ne fasse ce dont vous avez besoin — ou qu'il le fasse pour 400 € par mois et vingt fonctions que vous n'utiliserez jamais. Nous construisons alors l'outil qui manque — classeur structuré, tableau de bord, applicatif métier léger : cadrage du besoin, réalisation, mise en service, formation de vos équipes. C'est ce que nous avons fait pour nos propres structures avant de le proposer.

• Suivi financier conforme au plan comptable général, avec rapprochement multibanque
• Tableaux de bord de direction et suivi des obligations réglementaires
• Applications de suivi RH, d'inventaire, de planning
• Vous êtes propriétaire de votre outil et de vos données — aucun abonnement, aucun enfermement

Facturé au livrable, à partir de 450 € — ou 650 € la journée si vous préférez. Le cadrage d'une journée est facturé au même tarif et vous repartez avec le chiffrage, que vous nous confiiez la suite ou non.